Từ 1/3, mỗi bất động sản chính thức được cấp mã định danh điện tử

Trong xu thế chuyển đổi số đang lan rộng và tác động sâu rộng đến mọi mặt của đời sống kinh tế – xã hội, việc hình thành và hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, nhà ở và thị trường bất động sản trở thành một yêu cầu cấp thiết. Đây được xem là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý, minh bạch hóa thông tin và thúc đẩy sự phát triển bền vững của thị trường.

Một trong những giải pháp trọng yếu được đề xuất là triển khai mã định danh cho từng bất động sản. Việc áp dụng mã định danh giúp chuẩn hóa dữ liệu, đồng bộ thông tin và tăng cường khả năng kết nối, chia sẻ giữa các cơ quan quản lý nhà nước. Vậy mã định danh bất động sản thực chất là gì, và từ 1/3, mỗi bất động sản chính thức được cấp mã định danh điện tử?

Định danh điện tử bất động sản là gì?

Theo khoản 5 - Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP quy định như sau:

"5. Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản."

Như vậy, chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản: Định danh điện tử bất động sản là mỗi căn hộ chung cư, nhà ở riêng lẻ hoặc từng phần diện tích sàn trong một công trình xây dựng sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng biệt, không trùng lặp. Mã này được lưu trữ và quản lý tập trung trong hệ thống cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Việc triển khai mã định danh điện tử giúp cơ quan chức năng và người dân thuận tiện hơn trong việc tra cứu, xác thực và theo dõi tình trạng pháp lý cũng như hiện trạng của từng bất động sản. Đồng thời, đây cũng là công cụ hỗ trợ minh bạch hóa thông tin trong các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, thế chấp và các thủ tục liên quan trong suốt quá trình khai thác, sử dụng tài sản.

Từ 1/3, mỗi bất động sản chính thức được cấp mã định danh điện tử

Từ ngày 1/3, quy định cấp mã định danh cho từng bất động sản sẽ có hiệu lực. Hệ thống dữ liệu quốc gia sẽ quản lý chặt chẽ thông tin, giá cả và lịch sử giao dịch của mỗi căn nhà. Theo Nghị định số 357 do Chính phủ ban hành quy định về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, mỗi căn nhà (chung cư hoặc riêng lẻ) và bất động sản trong công trình xây dựng sẽ được cấp mã định danh điện tử riêng. Mã là chuỗi ký tự số và chữ, tối đa 40 ký tự. Cấu trúc của mã định danh điện tử cho các sản phẩm bất động sản bao gồm các trường thông tin: mã thông tin dự án, công trình; mã định danh địa điểm (nếu có); dãy ký tự tự nhiên. Mã định danh được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Sở Xây dựng các địa phương thực hiện việc gắn mã định danh điện tử cho nhà ở thuộc các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn, đồng thời với thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện bán, đối với nhà ở hình thành trong tương lai. Đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng, mã định danh điện tử cũng được cấu thành từ các nhóm thông tin tương tự, bao gồm mã định danh thửa đất, mã số thông tin dự án hoặc công trình, mã định danh địa điểm (nếu có) và dãy ký tự tự nhiên. Mã định danh được tạo lập tự động trên hệ thống và được Sở Xây dựng gắn với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng. Bên cạnh đó, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở cũng được cấp mã định danh điện tử. Nghị định 357 cũng nêu rõ hệ thống cơ sở dữ liệu nhà và thị trường bất động sản phải có đầy đủ thông tin dự án, gồm tổng mức đầu tư, quy mô sử dụng đất, tiến độ, cũng như một số văn bản pháp lý.

Cơ sở dữ liệu bất động sản sẽ có thống kê giá mua bán (triệu đồng/m2), tổng giá trị giao dịch hay bất động sản tồn kho... Hệ thống này cũng có dữ liệu về giao dịch qua công chứng và thông tin về hợp đồng mua bán bất động sản. Trong đó, các hợp đồng gồm mã định danh của bất động sản và cá nhân/tổ chức giao dịch, thời gian ký kết, hình thức giao dịch (mua bán, thuê, nhận chuyển nhượng...). Theo Nghị định mới, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở được xây dựng, quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương. Bộ Xây dựng là đơn vị xây dựng, quản lý, sử dụng hệ thống trên toàn quốc. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan được cấp quyền truy cập để khởi tạo, chia sẻ, cập nhật, cung cấp thông tin, dữ liệu và thực hiện tra cứu, quản lý theo phân quyền của cơ quan quản lý Nhà nước. Cơ sở dữ liệu được quản lý chặt chẽ, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước, bảo mật thông tin cá nhân.

(Theo Báo Dân trí)

Trên đây là thông tin về hiệu lực của quy định cấp mã định danh cho từng bất động sản. Như vậy, từ 1/3, mỗi bất động sản chính thức được cấp mã định danh điện tử, vì vậy bạn đọc cần nắm rõ quy định này để hiểu rõ hơn về pháp luật bất động sản Việt Nam.